개인정보수집·이용동의

강원도 2018 평창 동계올림픽대회 응원 서포터즈 홈페이지(이하 ‘강원도 응원 서포터즈 홈페이지’라 합니다.)는 서포터즈 업무와 관련하여 개인정보보호법 등 관계법령상의 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 중요내용을 변경할 경우 30일 이상 고지하고, 별도 동의를 받을 예정입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

개인정보는 다음 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적의 변경이 필요한 경우 정보주체에게 사전 동의 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 개인정보 수집목적

    강원도 응원 서포터즈 홈페이지는 회원가입, 회원제 서비스 이용 및 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 민원처리 및 안내사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 수집합니다.

  2. 수집하려는 개인정보의 항목
    • ①필수항목 : 이름(영문이름 포함), 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화
    • ②선택항목 : 이메일, 직업, 활동경력
  3. 개인정보의 보유 및 이용기간
    • ①회원 탈퇴 시 까지(또는 수집목적이 종료되는 시점)
    • ②대회 종료 후 포상 등 청산기간 중 일정시점까지(2018년 6월 중 데이터 서버를 폐쇄할 예정)
  4. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익 안내

    이용자는 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의를 거부할 권리가 있으며 동의거부 시 서비스이용 또는 회원가입이 제한될 수 있습니다.

※ 필수 개인정보 수집동의 거부 시 강원도 응원 서포터즈 홈페이지 회원으로 가입할 수 없음을 알려드립니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  1. 회원정보
    • ①보존이유

      개인정보보호법 제15조 제1항에 의거 정보주체의 동의를 통한 개인정보 수집 및 이용

    • ②보존기간

      회원 탈퇴 시 까지(또는 수집목적이 종료되는 시점)

      대회 종료 후 포상 등 청산기간 중 일정시점까지(2018년 6월 중 데이터 서버를 폐쇄할 예정)

  2. 관련법령에 의한 정보보유 사유

    정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보유가 필요한 경우 강원도 응원 서포터즈 홈페이지는 법령에서 정한 기간 동안 회원정보를 수집·처리합니다. 이 경우 강원도 응원 서포터즈 홈페이지는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

    • ①본인확인에 관한 기록

      보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

      보존 기간 : 6개월

    • ②웹사이트 방문기록

      보존 이유 : 통신비밀보호법

      보존 기간 : 3개월

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

다음과 같은 기관(자)에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  1. 서포터즈 운영기관
    • ①제공받는 기관(자) : 강원도 내 18개 시?군
    • ②제공 근거 및 목적 : 서포터즈 모집·육성·배치·활용 등 운영
    • ③제공하는 개인정보의 항목 : 강원도 응원 서포터즈 홈페이지에 입력하는 대부분의 항목
    • ④제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 보유목적이 종료되는 시점
  2. 자원봉사 연계기관
    • ①제공받는 기관(자) : 강원도 자원봉사센터
    • ②제공 근거 및 목적 : 자원봉사 실적 인정
    • ③제공하는 개인정보의 항목 : 이름(영문이름 포함), 주민등록번호, 주소, 휴대전화, 서포터즈 활동사항 등 자원봉사실적 인정에 필요한 항목
    • ④제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 보유목적이 종료되는 시점
  3. 동의를 거부할 권리 및 동의거부에 따른 불이익

    이용자는 이용약관 및 개인정보처리방침에 동의를 거부할 권리가 있으며 동의거부 시 서비스이용 또는 회원가입이 제한될 수 있습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

  1. 위탁하는 업무의 내용
    • ①서포터즈 모집·교육·배치·활용·실적 인정
    • ②수집된 회원의 개인정보는 강원도와 디자인 맑음에서 저장 및 운영
  2. 위탁받는 기관
    • ①대상기관 : 강원도 및 강원도내 18개 시?군
    • ②근무시간 : 평일 09시~18시 또는 관련업무 근무시간
  3. 시스템 운영 사업자
    • ①업 체 명 : 디자인 맑음
    • ②주 소 : 서울시 구로구 구일로 4길 65 108-207
제5조 (정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
  1. 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

    ①개인정보 열람 요구

    강원도 응원 서포터즈 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 같은 법 제35조 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

    (1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

    (2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    ②개인정보 정정 · 삭제 요구

    강원도 응원 서포터즈 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    ③개인정보 처리정지 요구

    강원도 응원 서포터즈 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

    (1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

    (2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    (3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

    (4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

  2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 강원도 응원 서포터즈 홈페이지는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 강원도 응원 서포터즈 홈페이지가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
  5. 개인정보파일대장 열람 장소 : 강원도 춘천시 중앙로1 강원도청 동계올림픽본부
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
  1. 필수항목 : 이름(영문이름 포함), 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화
  2. 선택항목 : 이메일, 직업, 활동경력

※ 필수 개인정보 수집동의 거부 시 강원도 응원 서포터즈 홈페이지 회원으로 가입할 수 없음을 알려드립니다.

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체 없이 파기합니다.

  1. 파기 절차

    목적이 달성된 개인정보는 일정기간 저장(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관)된 후 파기됩니다.

  2. 파기 방법

    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호 처리되어 저장·관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 정보는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  3. 개인정보처리시스템 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 전화로 상담하거나 홈페이지를 통해 민원을 신청할 수 있습니다. 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터(www.118.or.kr / 118)

개인정보분쟁조정위원회(privacy.kisa.or.kr / 118)

대검찰청 첨단범죄수사과(www.spo.go.kr / 02-3480-2000)

경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

제10조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

강원도 응원 서포터즈 홈페이지는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

  1. 개인정보보호 책임관 : 총괄기획과장 변정권
  2. 개인정보보호 분야별 책임관 : 올림픽참여지원팀장 전희선
  3. 담당자 : 올림픽참여지원팀 조정미
  4. 연락처 : 033-249-2603
  5. 이메일 : cjm2383@korea.kr

부칙

이 개인정보처리방침은 2016년 9월 1일부터 적용됩니다.